1. INTRODUZIONE
Nelle vesti di azienda proprietaria del sito web (JoinusinBarbados.org), Barbados Tourism Marketing Inc. ("BTMI") è tenuta a raccogliere, conservare e gestire le informazioni personali dell'Utente che le vengono inoltrate e che le consentono di identificare l'Utente.
La presente Informativa sulla privacy fornisce informazioni su come raccogliamo ed elaboriamo tali informazioni personali. Pertanto, invitiamo l'Utente a leggerla attentamente.
Conformemente alle leggi attualmente in vigore, possiamo utilizzare i dati personali dell'Utente solo nei seguenti casi:
● Esecuzione di un contratto tra noi e l'Utente; e/o
● Rispetto di qualsiasi obbligo legale; e/o
● Solo se l'Utente ha fornito un consenso esplicito a tale utilizzo; e/o
● A condizione che vi sia un interesse legittimo nell'utilizzo dei dati personali dell'Utente.
In qualsiasi circostanza, i diritti personali dell'Utente saranno sempre la nostra principale priorità e, pertanto, non utilizzeremo mai i dati personali dell'Utente per qualsiasi finalità commerciale senza il consenso dell'Utente.
2. QUALI SONO I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO E IN QUALI CIRCOSTANZE VENGONO RACCOLTI?
2.1. Informazioni che l'Utente ci trasmette direttamente
Nei diversi punti di contatto tra l'Utente e la nostra azienda, l'Utente potrebbe essere tenuto a trasmetterci determinati dati personali. Ciò può avvenire durante l'iscrizione alla nostra newsletter o durante la registrazione a un evento We Gatherin’.
Questi dati personali includono in particolare:
● Nome e data di nascita dell'Utente;
● Indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono; o
● Qualsiasi altra informazione che l'Utente desidera sottoporre alla nostra attenzione.
2.2. Informazioni che raccogliamo automaticamente
Tutte le volte che l'Utente visita il nostro sito web, raccogliamo alcune informazioni relative al collegamento a Internet e alle preferenze di navigazione dell'Utente. Utilizziamo svariati strumenti tecnologici per raccogliere tali dati. Il metodo principale in tale ambito è rappresentato dai cookie.
2.2.1. Dati raccolti tramite cookie
Un cookie è un file di testo di piccole dimensioni ubicato sul computer, sul tablet o sul cellulare dell'Utente, che salva e tiene traccia delle informazioni relative alle preferenze di navigazione. Il nostro sito web (Joinhandsinbarbados.org) ricorre ai cookie, ad esempio, per identificare l'Utente o per elaborare dati statistici. Le preferenze relative ai cookie possono essere impostate all'interno del browser.
2.2.1.1. MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DEI COOKIE
L'Utente può modificare e salvare le impostazioni dei cookie nel suo browser Internet in qualsiasi momento.
Si prega di notare che il rifiuto di accettare la raccolta e la conservazione dei cookie sul nostro sito web potrebbe influire negativamente sull'esperienza di navigazione nel nostro sito, impedendo potenzialmente all'Utente di accedere a determinati servizi che offriamo e che richiedono l'uso di tali cookie.
Pertanto, non ci assumiamo alcuna responsabilità per le conseguenze di tali funzionalità ridotte sul nostro sito web e sui nostri servizi, risultanti dal rifiuto di accettare l'uso dei cookie da parte nostra.
3. PERCHÉ CONSERVIAMO I DATI DELL'UTENTE?
Nel presente articolo spiegheremo in che modo utilizziamo i dati personali dell'Utente raccolti nelle modalità indicate nell'articolo 2 precedente.
3.1. Per mantenere l'Utente aggiornato sul progetto
● Comunicazioni regolari su We Gatherin’ 2020;
● Offerta di servizi di iscrizione ai vari eventi;
● Comunicazione di eventuali cambiamenti relativi a We Gatherin’ 2020;
● Risposte alle richieste relative ai dati personali conformemente all'articolo 7 in basso; e
● Conformità alle leggi applicabili sui dati personali dei clienti e ai nostri Termini e condizioni generali.
3.2. Utilizzo dei cookie
3.2.1. Ottimizzazione dell'esperienza di navigazione sul nostro sito web
● Adattamento del formato del nostro sito web (lingua utilizzata, risoluzione delle foto, dimensioni del testo, ecc.) a seconda del dispositivo utilizzato;
● Adozione delle misure di sicurezza appropriate.
3.2.2. Analisi delle visite al sito web
● Elaborazione di dati statistici sulle visite, al fine di svolgere un'analisi qualitativa per migliorare i contenuti e le funzionalità del sito web;
● Tenuta di un registro con le quantità e l'efficacia dei nostri annunci promozionali;
● Analisi qualitativa del nostro pubblico sulla base dei risultati osservati;
● Individuazione delle principali caratteristiche demografiche e dei comportamenti del pubblico; e
● Sviluppo della comprensione della nostra base clienti.
4. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI DELL'UTENTE?
Conserviamo i dati personali dell'Utente per un determinato periodo di tempo, conformemente alle leggi applicabili. Nella seguente tabella vengono indicati i periodi di tempo durante i quali conserviamo i dati personali dell'Utente. Questi periodi di tempo vengono rivisti regolarmente per garantire la conformità alle leggi applicabili.
| Tipi di dati raccolti | Utilizzo | Tempo di conservazione |
| Visitatore | ||
| Totalità dei dati personali (cfr. 2.1) | Monitoraggio del traffico web | 2 anni dalla data in cui sono stati raccolti inizialmente o dall'ultimo punto di contatto con il visitatore, valendo tra le due la data successiva |
| Abbonato | ||
| Totalità dei dati personali | Gestione del database degli abbonati per l'invio delle comunicazioni | Per l'intera durata delle nostre relazioni contrattuali |
| Dati generati dai cookie | ||
| Dati resi anonimi sulla cronologia di navigazione dell'Utente sul nostro sito web | Ottimizzazione del nostro sito web Elaborazione di dati statistici sulle visite al nostro sito web Personalizzazione dei metodi di marketing |
Dati resi interamente anonimi e conservati in un server remoto e protetto. Nessuna eliminazione automatica |
5. DOVE CONSERVIAMO I DATI DELL'UTENTE?
I dati personali dell'Utente vengono conservati in un server remoto e protetto noto come Infomaniak, rue Eugène-Marziana 25, 1227 Genève, Suisse. Questa azienda (di seguito denominata "Responsabile del trattamento dei dati") è iscritta al registro delle aziende di rue Eugène-Marziana 25, 1227 Genève, Suisse.
6. CHI POTRÀ ACCEDERE AI DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO?
6.1. Accesso ai dati dell'Utente da parte dei dipendenti di BTMI
Le seguenti parti potranno accedere ai dati personali dell'Utente:
● Il nostro personale amministrativo e contabile;
● Personale dirigenziale, IT, marketing e commerciale.
6.2. Trasferimento dei dati
Le seguenti parti potranno accedere ai dati personali dell'Utente:
6.2.1. I nostri subappaltatori
Queste parti garantiscono l'iscrizione alla nostra newsletter:
● Personalizzando i contenuti del nostro sito
● Svolgendo svariate attività di manutenzione sul nostro sito web
● Raccogliendo informazioni sulla soddisfazione dei clienti
● Fornendo soluzioni analitiche e dati statistici sull'utilizzo del sito
L'accesso di cui dispongono tali subappaltatori ai dati personali dell'Utente è disciplinato da diversi contratti sottoscritti tra i subappaltatori e BTMI, in cui le parti hanno concordato di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dell'Utente.
6.2.2. I nostri partner commerciali
Ci impegniamo a non condividere, vendere o scambiare i dati dell'Utente con terze parti per finalità promozionali.
Tuttavia, se l'Utente decide di acquistare un prodotto offerto da una terza parte sul sito web di quest'ultima (a cui l'Utente potrebbe essere diretto tramite un link presente su Joinhandsinbarbados.fr), l'Utente sarà soggetto all'Informativa sulla privacy di tale terza parte. In casi del genere, non disponiamo di alcun tipo di controllo e, pertanto, non ci assumiamo alcuna responsabilità per le modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali dell'Utente.
6.3. Disposizioni obbligatorie e autorità giudiziarie e amministrative che hanno la precedenza
Nei casi in cui siamo tenuti per legge a trasferire i dati dell'Utente, al fine di garantire i diritti, i beni e la sicurezza di BTMI, ci riserviamo il diritto di farlo.
7. COME VENGONO PROTETTI I DATI PERSONALI DELL'UTENTE
In qualità di Responsabile del trattamento dei dati, adotteremo tutti i mezzi ragionevoli a nostra disposizione per proteggere i dati personali dell'Utente dalle modifiche, dagli utilizzi, dalle divulgazioni e dalle perdite (casuali o meno) non autorizzati, in particolare tramite:
● La creazione di una cellula di sicurezza delle informazioni;
● La sensibilizzazione di tutte le parti che si occuperanno della gestione dei dati dell'Utente in merito ai rispettivi obblighi;
● La messa in sicurezza degli uffici e della piattaforma online di BTMI;
● La messa in sicurezza degli accessi, delle condivisioni e dei trasferimenti di dati; e
● L'adozione di un processo rigoroso per la selezione dei subappaltatori e dei partner nell'ambito della protezione dei dati.
8. QUALI SONO I DIRITTI DELL'UTENTE?
8.1. Diritti dell'Utente relativi all'accesso ai propri dati personali
L'Utente ha diritto di accedere ai propri dati personali e di richiederne la correzione, il completamento o l'aggiornamento. L'Utente, inoltre, ha diritto di chiedere l'eliminazione di tali dati o che non vengano conservati nelle nostre sedi, a patto che tale richiesta sia giustificata.
L'Utente ha diritto di chiedere che la totalità dei suoi dati da noi raccolti gli venga comunicata in un formato strutturato e di chiedere che tali informazioni vengano comunicate a un'altra parte.
Inoltre, l'Utente può indicare il modo in cui desidera che vengano mantenuti, eliminati o comunicati i suoi dati dopo il suo decesso.
Tutte queste richieste devono essere inoltrate per iscritto, inviando una lettera al seguente indirizzo: Barbados Tourism Marketing Inc., Avenue Louise 65, Stephanie Square, 1050 Bruxelles, Belgio, indicando il proprio nome, cognome e indirizzo.
Prima di rispondere a tali richieste, potremmo dover verificare l'identità dell'Utente e/o chiedere a quest'ultimo di inviarci ulteriori informazioni. Faremo tutto il possibile per fornire all'Utente una risposta in un periodo di tempo ragionevole e, in ogni caso, nei termini previsti dalla legge.
8.2. Diritto di opporsi alla ricezione di comunicazioni commerciali
Potremmo usare i dati personali dell'Utente per inviare la nostra newsletter su We Gatherin’ 2020, in conformità alle leggi applicabili.
L'Utente ha la facoltà, in qualsiasi momento, di indicare il desiderio di non ricevere più tali comunicazioni. Invitiamo l'Utente a contattarci all'indirizzo e-mail europe.admin@visitbarbados.org per indicarci il desiderio di non ricevere più comunicazioni del genere dalla nostra azienda.